一、項目背景

為深入貫徹落實公安部關于執(zhí)法規(guī)范化建設的總體要求，全面提升公安機關執(zhí)法辦案質效，蘭州市某 局執(zhí)法辦案管理中心與北京天瑞恒安達成合作，正式引入智能卷宗管理柜 系統(tǒng)，以科技賦能執(zhí)法辦案，推動智慧警務建設向縱深發(fā)展。

作為西北地區(qū)重要的省會城市公安執(zhí)法樞紐，該局執(zhí)法辦案管理中心承擔著全市重大案件的集中辦理、涉案財物統(tǒng)一管理等重要職能。隨著案件數量逐年增長、辦案要求不斷提高，傳統(tǒng)卷宗管理模式已難以適應新時代執(zhí)法規(guī)范化建設的新要求。

二、傳統(tǒng)模式的痛點與挑戰(zhàn)

在智能化改造前，卷宗管理主要依賴人工登記、人工保管的傳統(tǒng)模式，暴露出諸多痛點：

1、管理效率低下

卷宗入庫、出庫、借閱、歸還全靠人工登記臺賬

查找卷宗耗時耗力，往往需要翻找大量檔案

人工操作易出錯，登記遺漏、信息錯誤時有發(fā)生

2、安全隱患突出

傳統(tǒng)鎖具安全性低，存在被盜、篡改風險

無身份認證機制，誰都可以接觸卷宗，責任難以界定

存取過程無記錄，出現問題無法追溯

3、監(jiān)管手段匱乏

管理人員無法實時掌握卷宗在柜狀態(tài)

超期未還卷宗無法自動提醒

缺乏數據統(tǒng)計分析，管理決策無數據支撐

4、合規(guī)壓力增大

執(zhí)法規(guī)范化要求越來越高，人工管理難以滿足全程留痕要求

卷宗流轉過程不透明，難以接受監(jiān)督檢查

涉案卷宗管理責任重大，一旦出現問題后果嚴重

三、天瑞恒安解決方案核心優(yōu)勢

針對公安執(zhí)法辦案的實際需求，天瑞恒安提供"智能硬件 +管理軟件+ 運維服務 "三位一體的完整解決方案：
1. 多種 生物識別認證，筑牢安全防線

系統(tǒng)集成人臉識別、刷卡、指靜脈三種身份認證方式，實現人證合一核驗：

指靜脈識別：活體檢測，無法復制偽造，安全性最高

人臉識別：快速便捷，非接觸式驗證

刷卡驗證：兼容現有門禁系統(tǒng)，平滑過渡

三種方式可組合使用，滿足不同安全級別需求

2. 高品質電控鎖，十萬次穩(wěn)定運行

采用天瑞恒安自主研發(fā)的核心電控鎖技術：

純銅線圈，導電性能好，發(fā)熱低，壽命長

≥10萬次使用壽命，按每天開關 50次計算，可穩(wěn)定使用5 年以上

防盜防撬設計，異常開啟自動報警

通過公安部相關檢測認證，品質可靠

3. 聯網智能化管理平臺，全程可視化管控

配套專業(yè)卷宗管理軟件系統(tǒng)，實現卷宗全生命周期管理：

卷宗入庫：掃碼登記，自動分配格口，系統(tǒng)自動記錄

卷宗出庫：身份認證后開門，取走卷宗系統(tǒng)自動識別

借閱歸還：超期未還自動提醒，逐級預警

 數據統(tǒng)計：存取記錄、使用頻率、在柜狀態(tài)實時統(tǒng)計

遠程監(jiān)控：管理人員可遠程查看所有柜體運行狀態(tài)

4. 模塊化設計，靈活擴展

支持主柜+副柜級聯擴展，可根據辦案中心規(guī)模靈活配置

格口大小可定制，適配不同尺寸卷宗、案卷材料

系統(tǒng)預留接口，可與公安現有辦案平臺對接

四、項目應用價值與成效

智能卷宗管理柜 系統(tǒng)的投入使用，為該局執(zhí)法辦案帶來全方位提升：

? 辦案效率顯著提升

卷宗存取時間從原來的5-10分鐘縮短至 30秒以內

查找卷宗一鍵定位，無需人工翻找

自動登記替代人工臺賬，減少80%的管理工作量

整體辦案效率提升60%以上

? 安全管控全面加強

每一次操作都有記錄、有影像、可追溯

身份認證確保只有授權人員才能接觸卷宗

異常操作實時報警，將風險消滅在萌芽狀態(tài)

徹底解決"誰取了卷宗、什么時候取的、取了什么 "的監(jiān)管難題

? 執(zhí)法規(guī)范有力保障

卷宗流轉全程留痕，符合執(zhí)法規(guī)范化要求

系統(tǒng)自動生成管理臺賬，隨時接受監(jiān)督檢查

管理流程標準化，避免人為因素干擾

為案件辦理提供堅實的后勤保障

? 智慧警務示范引領

該項目的成功落地，不僅提升了該局自身的執(zhí)法辦案水平，更為甘肅省乃至西北地區(qū)公安系統(tǒng)智慧警務建設提供了可復制、可推廣的 "蘭州樣板" ，具有重要的示范意義。北京天瑞恒安科技有限公司是國內 深耕多年 的智能柜整體解決方案提供商，專注于公檢法司、政府機關、部隊等領域智能化建設。公司擁有自主研發(fā)團隊和生產基地，智能卷宗柜、智能物證柜、智能文件交換柜等產品已服務全國上千家單位，獲得客戶廣泛認可。