甘肅省蘭州市某局采購國產化智能文件交換箱賦能智慧辦公新升級
作者：
天瑞恒安
編輯：
天瑞恒安
來源：
發布日期： 2026.05.11
信息摘要：
甘肅省蘭州市某局智慧辦公解決方案服務商天瑞恒安，主營國產化智能文件交換箱、公文跟蹤管理系統，助力機關單位實現公文智能流轉、日志自動記錄、文件…
近日，甘肅省蘭州市某局成功采購落地北京天瑞恒安國產化智能文件交換箱跟蹤管理系統，全面替換傳統人工跑腿、紙質登記的文件交接模式。
項目落地后，真正實現公文智能化流轉、存取日志自動留存、文件流轉全程可查，從根源解決政務單位文件流轉慢、無記錄、難追溯、保密性差等痛點，全面提升人社系統智慧辦公、規范辦公、安全辦公水平。
傳統政務文件流轉，普遍存在四大核心痛點：
該單位人社部門日常承載政策公文、人事資料、審批材料、部門機要文件交換等高頻業務，文件量大、涉密性強、流轉環節多，傳統人工管理模式弊端突出：
1. 人工交接效率低：
跨科室、跨樓層文件依靠專人跑腿遞送，遇人員外出、開會不在崗，極易造成文件積壓、審批延誤，緊急公文無法及時流轉，嚴重影響政務辦事效率。
2. 流轉無痕跡，事后難以追溯：
依賴紙質臺賬手寫登記，容易丟失、破損、漏記。一旦出現文件遺失、錯拿、泄密、延誤等問題，沒有完整電子留存記錄，無法還原流轉全過程，責任難以界定，管理缺乏依據。
3. 涉密文件安全隱患突出：
人事檔案、機要審批文件保密等級高，人工經手環節多、接觸人員雜亂，無身份核驗、無權限隔離、無封閉保管，極易發生私自翻閱、信息外泄、文件丟失等風險。
4. 缺乏數字化管理能力：
傳統模式無法實時查看文件去向、流轉狀態和設備使用情況，不能自動統計、智能預警，完全依靠人工管控，不符合數字政府、智慧政務、信創國產化建設標準。
天瑞恒安國產化智能系統，精準破解文件流轉難題：
針對甘肅省蘭州某局真實辦公場景與管理痛點，天瑞恒安量身部署國產化智能文件交換箱
跟蹤管理系統，全鏈路采用國產硬件與國產操作系統，滿足信創自主可控、保密安全要求，一站式解決傳統文件管理所有難題。
1. 自助智能存取，徹底告別人工跑腿：
支持人臉、刷卡、密碼、掃碼等多重身份認證，工作人員隨時自助存件、自助取件。
系統自動分配箱格、自動記錄信息、自動開關柜門，24小時無人值守流轉，不受上下班和人員在崗限制，大幅節省人力，公文流轉效率顯著提升。
2. 存取日志自動留存，文件流轉全程可查：
每一份文件存入、取出、轉交全流程，系統自動生成不可篡改存取日志，詳細記錄操作人、操作時間、文件編號、開箱記錄、流轉節點。
后臺可隨時檢索、查詢、導出、歸檔，做到件件有記錄、全程留痕跡、事事可追溯，徹底淘汰紙質手寫登記模式。
3. 分級權限管控，筑牢機要文件保密防線：
系統設置多級管理員與部門權限隔離，不同崗位僅可操作對應權限箱格，杜絕越權開箱、私自拿取。
箱體采用高強度防撬結構，搭配國產化芯片：飛騰D2000CPU、國產化銀河麒麟操作系統，軟硬件雙重保障，確保人社機要文件、人事資料、審批公文安全不外泄。
4. 適配智慧政務，助力辦公數字化升級：
智能文件交換箱
跟蹤管理系統可無縫對接單位現有辦公平臺，實現數據互通、狀態實時監控、使用數據智能統計分析。
管理員后臺可視化管控，實時掌握設備運行、文件流轉、箱格占用情況，推動機關辦公從人工管理，向智能化、數字化、規范化全面轉型。
項目落地價值 打造政務智慧辦公標桿：
此次甘肅省蘭州市某局選用天瑞恒安國產化智能文件交換箱，是政務單位信創國產化替代、智慧辦公升級、公文規范化管理的典型落地案例。
通過智能硬件+數字化管理系統組合，徹底解決傳統文件流轉效率低、無痕跡、難追溯、安全性弱等核心痛點，為人社系統構建起安全、高效、可追溯、易管理的現代化公文流轉新體系。
未來，北京天瑞恒安將持續深耕政務機關、事業單位、國企等場景，不斷優化國產化智能文件交換箱、智能檔案柜、公文跟蹤管理系統等整體解決方案，服務甘肅全省及全國各級機關單位，助力更多單位實現公文智能流轉、日志自動留痕、智慧辦公提質增效。
