人民法院里數據管理平臺里邊的各種各樣數據信息十分多，里邊會出現各個公安局、派出所里邊的卷宗監管的智能化系統、信息化管理，依照卷宗日常會應用到的查看、存儲、借閱等功能，根據新式的物聯網應用對卷宗每一個階段能夠開展即時的監控以及數據的采集和動態管理，保持卷宗業務流程上的自動化技術，降低了錯誤的幾率；同時還能夠根據對系統的對接保持數據信息的共享，以卷宗為目地更為方便快捷、有效的監管。

       在人民法院和公安局布署天瑞恒安智能文件交換柜，保持對柜體內卷宗的實時監控系統；根據對卷宗標準化管理，智能文件交換柜可以對其卷宗開展探測，可以即時的數據監測到卷宗的數量以及卷宗的特性，即時上報卷宗存取的明細記錄查詢，根據后端開發服務平臺可以精確查找到所需用的卷宗具體位置。

       在卷宗的流轉工作流程中會出現卷宗工作交接記錄查詢，包含卷宗工作交接的時間、卷宗工作交接的明細，保證全過程留跡式實際操作方式；根據對智能文件交換柜信息內容工作流程的處理，包含保持卷宗的資源共享化、規范性，提升管理人員的高效化工作。充分運用系統軟件中數據的價值，根據統計分析、數據可視化首頁、考評評分等為管理人員提供決策支持。