使用智能文件交換柜不僅能幫助當事人免跑冤枉路，對法官工作也是一個很便利的幫助。法官將訴訟文書放入交換柜，當事人利用取件密碼領取訴訟文書，領取過程有錄像記錄，將有效緩解送達壓力。

       在召開協同辦公平臺電子系統存儲都會用到文件交換柜應用，我們在應用過程中都感受到了高度重視，對有關工作進行了部署。會議強調，各部門要高度重視，充分認識推廣應用協同辦公平臺的重要性；要深學篤用，切實提高協同辦公效率；要堅持底線思維，嚴格落實安全保密責任制度。

       當很多地域里面配有智能文件交換柜時對目前還需提供紙質申報資料的事項通過無人受理平臺實現 24小時自助申報受理。通過不同開箱方式開箱之后進行存儲，掃二維碼開箱，將應提交的材料放在文件柜中。代辦員將在工作第一時間把材料取走幫助辦理，剩下我們只需要了解好信息就可以了。

       據了解，通過24小時無人受理服務區，辦事群眾可隨時通過網上發起業務辦理或者把申請材料放入文件柜，進行材料預審、流轉，代辦人員定時查看，實現錯時服務，隨來隨辦。對不需要拍照、簽字環節的事項，實現“不見面審批”。對辦事企業群眾需現場辦理的業務，可通過智能文件交換柜存取，由代辦人員幫助完成材料預審，電話告知，解決群眾因材料準備不全“來回跑”的問題。