“卷宗”是執法辦案活動中的重要核心要素之一。在基層單位的執法辦案實踐中，民警往往要投入大量精力和時間做好卷宗的核查取用、交還保管和梳理登記工作，不僅費時費力還容易出現差錯，傳統的卷宗柜已經無法解決工作上的需求，反而降低了工作效率。

       圍繞這一問題，經過大量調研，深入分析基層所隊辦案流程和實際需求，結合市公安局執法規范化建設相關要求和信息化建設整體規劃，研發了智能文件交換柜。

       智能文件交換柜運用了卷宗管理系統，實現綜合物證管理系統與多功能辦案柜聯網，自動在平臺內提取物證基本信息，并生成案件存取二維碼，通過柜子的觸控屏，先進行信息驗證（人臉識別、指紋識別等）后打開指定的箱門，再通過掃描案卷二維碼實現對物證的存和取，作為管理員可隨時調閱物證，并對物證去向進行掌控。智能文件交換柜應用都有哪些特點？

       1.可以實現案卷信息流轉、交換及時準確，存儲管理簡便，降低人工勞動強度。

       2.流程更加規范、標準，使信息更加易于交流。

       3.實現卷宗信息的共享，管理、查找等操作，加強了各級間的協作。

       4.案卷管理更長久。