在應用智能卷宗柜過程中可以實現接收和轉發的情況下直接使用人機交互模式，通過后臺系統可以在任何時間進行搜索，借貸，交換文件，節省大量的人力和時間。此外在意外情況發生期間智能卷宗柜還可以完整的保留訪問來訪問文件信息，避免文件丟失的可能性，減少變速箱延遲問題，有效地縮短內部循環的材料收集和交付時間。

       在避免使用難以跟蹤文件，文件存儲在很長一段時間內很難找到，文件每日梳理，聰明的物證柜訪問記錄整個操作的證據，和全面的24小時監控視頻、文件傳輸絕對安全。病例管理和提高工作效率，提高水平的小單位規范，科學的管理水平和技術，科學和技術支持能力。

       我們都為了實現專業化、標準化、信息化和物證管理做出了很多準備，科學和技術，充分發揮刑事案件過程中的決定性作用物證在打擊犯罪，確保材料的證據法律效力的證據，解決司法案例管理系統目前的物證，程序規范等問題，開發智能卷宗柜上面解決痛點。

       當智能卷宗柜有完善的管理體系和規范的管理標準化、完全保存方法代替傳統的文件柜，大大提高了工作效率。