一個案件從立案到結案，要經過掃描，送達，保存，審理，執行等中間流轉環節，每個環節都必須發生檔案轉移。傳統的柜子保管和檔案移交，全部由手工記錄，手工記錄，每個環節涉及的工作人員，幾乎每個人都有幾個厚的檔案移交登記簿，智能公文流轉柜的出現讓我們的應用都變得簡單起來。

       之前的做法不僅容易誤讀，漏讀，而且容易形成案卷流程環節不緊，繁瑣耗時，難以發現問題，智能公文流轉柜在應用過程中可以利用大眾的互聯網以及云計算服務不斷去構建一個更加全面的文件存儲流程以及應用。當有一個數字化的紙質文件智能電子管理系統，針對公檢法單位問題而打造，優化公司辦公流程讓我們的存儲更加便利。

       智能公文流轉柜主要是用于訴訟材料收發中心與各業務部門之間的物料流轉，在不改變現有流程流轉原則的前提下，實現與檢驗法多部門的數據自動交互和共享，完成業務在線流轉和數據自動交互，進行紙質材料的流轉，確保材料在流轉中做到全程留痕，上下庭之間的交接，規范柜子之間的調整，解卷方式，減少檔案的流轉周期，實現案件材料的快速審核，方便當事人在文件無法接收時自行提交文件，也起到了文件的保密作用，智能公文流轉柜的應用，促進了管理的信息化，提高了試用效率，有效降低了業務部門的工作壓力。