智能公文交換柜是個集資料存放、短信提醒、隨時隨地取貨為一體的存取柜，是政府機構、機關事業單位各部門材料交換的智能化產品，方便快捷，提高效率，準確度高等眾多優點，被行業領域廣泛運用。

      大家都知道，政府機構經常會發生找人辦事難、找人辦事久的問題，每到政務服務中心到處都是排的很長的隊伍，有時出來個問題需要跑多次，各個部門找，最后還這問題哪問題解決不了。

      反過來，通過智能公文交換柜恰好能夠給二者中間架起非常好的橋梁，找人辦事人員和相關工作人員之間能夠根據材料交換柜相互的自助領取申請辦理材料。找人辦事人員將材料存入交換柜之后就可以離開做別的事兒了，不用在這兒等待，相關工作人員將需要申請辦理的材料根據種種審核開展后，再次放入柜子。

      通過使用智能公文交換柜給辦事人員發送信息通知，找人辦事人員根據相應的短信驗證碼或是掃碼就可以將申請辦理好的材料取回，很大程度上節省了彼此的時間，提升工作效率，提升政府形象工作。