為了保證高效準確的信息流通，公安、檢察機關、法律等部門提出了重要文件和檔案的保管和流通要求，在案件唯一識別號信息的基礎上，利用移動互聯網、大數據、物聯網和多樣化識別技術，優化紙質檔案、證據和資料的管理，發展智能檔案柜。 智能案卷柜不僅方便了法院工作人員的操作，而且加快了內部文件的流通速度。

使用智能案卷柜的好處就是讓負責人減輕了很多工作壓力，只需在柜臺輸入案件編號即可移交相關文件，并通過智能系統控制時間節點和文件流速度。同時當事人可以提交附有案件編號和身份證號碼的相關補充材料。實物證據柜使復雜的檔案移送工作智能化，其三大優點得到了公安、檢察、立法單位的充分認可。

再者就是智能案卷柜的高效，智能材料證柜突破時限，解決對接人不能及時送達文件而耽誤進度，實時智能存儲，提醒對接人盡快收集處理，從而提高文件傳遞效率，客觀上節省案件處理時間。從透明度上來說法院人員登錄賬號可查看文件流轉的節點，對接人等信息，全程透明，可視化，可追溯性：所有檔案信息長期保存，所有流經系統的檔案和文件均可實時查詢和跟蹤，確保送達的準確性。