智能卷宗柜一般都是企業單位用來存放一些需要長期存放或者是重要文件資料的儲存柜,平時的使用也是十分平常的,那么智能卷宗柜有什么特點?智能卷宗柜一般怎么工作和打開呢
1.指紋存取開柜:員工把手指放到案管柜采集指紋、采集完成后,在以后的開柜的時候,把采集到的手指按到上面驗證成功之后,控制系統自動打開箱門,實現存取案卷。
2.可選可設置 防盜報警功能:箱格在不是正常狀態或渠道下開啟時,系統會自動拉響警報;
3.智能卷宗柜中有案卷提示:我們的智能案卷柜每一個小格子內都配置了檢測案卷的相應傳感器,當我們工作人員想要知道是否有案宗時,可以觀察其柜體上方的液晶屏對應的小方格是否呈亮燈狀態,如果柜子無案卷文件時,液晶屏呈空格狀態,反之則有。并且相應的有案宗無案宗信息可實時同步管理系統當中。
4.案宗柜有突發情況開門:當工作人員想要打開案宗柜時,有時候由于手指破損或者其他突發情況或者指紋不完整指紋特征發生異常,智能案宗柜識別不了,我們就可以提供其它的相關信息信息給領導,經上級領導確認,可以給工作人員應急開門,這樣可以讓工作人員及時取到卷宗文件等。
5.智能卷宗柜管理人員設置:智能卷宗柜管理人員擁有和普通工作人員一樣的權限外,還可以修改密碼、設置一般工作人員的權限等功能,案卷柜信息管理系統預設系智能卷宗柜管理人員,普通使用人員,可進行智能柜的使用記錄查詢等設置。;
6.應急電源:我們的智能卷宗鎖有突發停電保護,當公司無意中停電時,智能卷宗柜仍可以繼續正常工作,因為我們的柜子具有發電功能,在發生緊急情況時,不妨礙我們使用。
7.案卷文件等信息跟蹤:工作人員存取案卷過程中,自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的條形碼,來采集案卷文件等編號信息,如果不按步驟,存案卷過程時,智能卷宗柜將打不開,取案宗時,如果不按正確步驟操作,就會有相應的聲音和閃光提醒。
8.可選可設置 防盜報警功能:智能卷宗柜箱格在不是正常狀態或渠道下開啟時,系統會自動拉響警報;
9.智能卷宗柜支持遠程人員控制和管理管理;我們可以通過藍牙等設備進行遠程操控,可以開關柜門、查看記錄等。
智能卷宗柜系統功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標識
4.“案卷信息可視化統計”功能,幫助領導直觀掌控全局信息
5.“系統全日志記錄”功能,案卷軌跡實時追溯
6.“靈活的權限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴展功能(選配)
天瑞恒安以“讓寄存更加簡單,讓生活更加美好”為使命,專注于智能箱柜的研發生產銷售,如果您需要智能寄存的解決方案請致電24小時服務熱線:400-656-3690。
以上文章來自北京天瑞恒安官網(www.cdgwjx.com),專注電子存包柜研發定制生產廠家,轉載請注明出處。