近幾年來，公安部門對于案卷整理與管理工作卻無法達到預期的良好效果，一些基層派出所由于在案卷檔案管理等方面沒有建立健全的管理制度，加之管理人員對于檔案管理方面的專業知識缺乏。因此，在案卷管理工作中時常出現漏洞，產生無法彌補的后果 。為了解決公安機關案件管理遇到的問題，全國各地公安局紛紛設立專門的“案管中心、受案室、案管室”，由專人負責案件、卷宗管理。但是這種方法不僅人員成本高，而且不便于管理。目前，智能卷宗柜的產生，能夠很好地解決案卷管理的問題。

一、智能卷宗柜安全性能高。

1.每個電子RFID都有唯一編碼，快速識別物證，不會因編碼重復而導致混亂。

2.能夠自動盤庫，防止私帶未授權證物。

3.RFID和物聯網無線節點、物聯網定向監測器，物聯網無線節點和物聯網定向監測器與物聯網絡中繼器的通信采用不同的信道有效的避免串讀干擾。

二、有效降低管理成本。

1.查找物證時會激活物證所在位置的聲光電路，非常便于查找。

2.具有自動盤庫功能。

3.系統自動監控、管理降低人工管理成本。

三、系統安裝方便、易于擴展。

1.RFID根據實際情況多樣選擇。

2.可以方便地進行擴展，增加貴重設備、固定資產及物證的定位功能。

3.結合外圍設備可實現可視化管理，易擴展。

4.物證可視化管理。

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