智能文件交換柜 改變了人與人之間的直接交互模式,通過以智能文件交換柜為載體的形式,實現文件的24小時交換。采用智能分類和短信提醒的方式,提高了工作人員處理文件的效率,也節省了大量的人力和時間。
智能文件交換柜業務流程:
1.公文投遞流程
公文投遞人員點擊“公文投遞”---刷身IC卡驗證身份---選擇要投遞部門箱格---點擊打開箱門---放入文件--關閉箱門;
公文投遞人員通知對應部門領取公文,通知方式例如微信群、短信或其他方式;
2.公文領取流程
公文領取人員點擊“公文領取”---刷身IC卡驗證身份---部門箱格自動打開---取出文件--關閉箱門。
目前智能文件交換系統不斷進行優化升級,智能文件交換柜的使用也越來越便捷。如您也需要定制智能文件交換柜,可以聯系天瑞恒安,我們多年行業定制研發生產經驗,是您可以信賴的品牌選擇。
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