為落實(shí)呼和浩特市數(shù)字政府建設(shè)工作要求，規(guī)范黨政機(jī)關(guān)SM公文流轉(zhuǎn)流程，呼和浩特市黨政機(jī)關(guān)辦公大樓完成智能化辦公升級(jí)，采購(gòu)北京天瑞恒安智能文件交換柜，依托智能提醒、雙認(rèn)證自助存取功能，解決傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)效率低、管理亂等痛點(diǎn)，以國(guó)產(chǎn)化智能設(shè)備賦能機(jī)關(guān)辦文標(biāo)準(zhǔn)化、高效化發(fā)展。

以往黨政大樓跨科室公文傳遞存在諸多管理難題。傳統(tǒng)人工送件需收發(fā)雙方線下碰面登記，干部外出、開會(huì)極易造成文件滯留；紙質(zhì)登記臺(tái)賬易丟失、錯(cuò)拿，逾期文件無法及時(shí)提醒，緊急公文流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)。同時(shí)普通儲(chǔ)物柜無身份核驗(yàn)機(jī)制，SM文件存取缺少權(quán)限管控，不符合保密管理相關(guān)規(guī)范，制約機(jī)關(guān)辦公效能提升。

針對(duì)以上行業(yè)痛點(diǎn)，天瑞恒安智能文件交換柜 提供整體公文流轉(zhuǎn)解決方案。設(shè)備搭載可視化LED指示燈提醒系統(tǒng)，工作人員存入文件后，系統(tǒng)自動(dòng)推送取件通知，對(duì)應(yīng)柜格LED燈光常亮提示待取文件，干部途經(jīng)設(shè)備即可直觀識(shí)別待辦公文，徹底杜絕漏取、遺忘問題。

存取環(huán)節(jié)支持刷卡、人臉識(shí)別雙重身份核驗(yàn)，一人一權(quán)分級(jí)管控，非授權(quán)人員無法開啟柜門，筑牢SM文件安全防線。設(shè)備支持7×24小時(shí)無人自助交換，無需機(jī)要人員全程值守，干部可利用上下班、午休時(shí)間靈活取件，打破8小時(shí)辦公時(shí)間限制。每一次存、取操作系統(tǒng)自動(dòng)留存不可篡改電子記錄，完整記錄人員、時(shí)間、文件信息，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)流程可追溯，滿足《保密法》《檔案法》管理要求。

智能交換柜采用國(guó)產(chǎn)化軟硬件配置銀河麒麟操作系統(tǒng)，適配內(nèi)蒙古政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與蒙政通協(xié)同辦公平臺(tái)，無縫對(duì)接本地黨政數(shù)字化體系。柜體采用加厚防撬鍍鋅鋼板，搭配自主研發(fā)的電控鎖，耐用性適配機(jī)關(guān)高頻使用場(chǎng)景，同時(shí)擁有產(chǎn)品外觀專利，外觀簡(jiǎn)約大氣，適配黨政辦公大樓整體裝修風(fēng)格。

設(shè)備投入使用后，呼和浩特市黨政機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)效率大幅提升，跨部門文件交接人力成本降低60%。天瑞恒安作為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)，持續(xù)深耕政務(wù)智能柜領(lǐng)域，依托工廠自主生產(chǎn)、上門勘測(cè)定制、全國(guó)售后運(yùn)維優(yōu)勢(shì)，為全國(guó)各省市黨政機(jī)關(guān)、公檢法單位提供合規(guī)、穩(wěn)定的智能公文流轉(zhuǎn)解決方案，助力各地?cái)?shù)字機(jī)關(guān)、智慧保密體系落地建設(shè)。