一說到卷宗柜大家肯定會想到公檢法機關等一些有機密文件需要儲存的,卷宗柜儲存物品的安全系數非常高,不用擔心出現信息泄露的狀況,還方便了管理。
公檢法中所使用的智能卷宗柜一般是使用冷軋鋼板制成,對卷宗柜起到了一個安全保護的作用,如果是使用其他材料的可能作用不太好,安全效果可能會出不來,工作人員在存放卷宗的時候,需要對所有的卷宗按照規定的資料錄入的系統,這其實也是相當于給所有的資料單獨形成一個獨特的文檔。
還有智能卷宗柜還有一個較好的特點就是卷宗一旦是被人拿出去看,在規定的日期沒有按時進行歸還的話是會有提醒的,提醒資料該入柜,這樣做既節省了人力又大大方便了工作人員。
智能卷宗柜系統功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標識
4.“案卷信息可視化統計”功能,幫助領導直觀掌控全局信息
5.“系統全日志記錄”功能,案卷軌跡實時追溯
6.“靈活的權限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴展功能(選配)
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