卷宗柜是存放文件資料的，一般用于公檢法單位，公安局辦案需要使用卷宗資料從卷宗柜里調取，不需要時則放入其中保存。傳統的卷宗柜就是很普通的柜子，用鑰匙打開，儲存資料空間有限。如今的公安局智能卷宗柜摒棄了傳統卷宗柜的一些缺點，使用更方便了。

智能卷宗柜是采用冷軋鋼板制成，不容易變形，使用年限更長。存放空間文件大，卷宗柜內部設有層板，能整齊有序的擺放各類文件夾，文件資料分類保存不會混亂。卷宗柜的打開方式各樣，有人臉識別、微信掃碼、指紋驗證等打開操作，不同的卷宗柜設置的打開方式會不同，不過都能保證文件資料的安全。公安局智能卷宗柜是聯網集中管理，對于開柜、借閱、歸還等各環節是實時監控。使用者若是非正確方式打開柜子，系統會發出警報提醒。

在公安局使用的卷宗柜是更精細化管理，給予卷宗資料全方位的安全防護，不存在文件遺失、被盜的情況。不論是存放資料還是調取資料操作都非常簡單，也很方便，節省不少的時間。在文件資料的管理方面，可以減少專業管理人員負擔，提高辦案效率。如今的公檢法單位是很需要用到智能卷宗柜，這給予單位辦公帶來極大的便利，隨著智能產品行業的發展，未來要用到的智能產品更多，而類似于公安局智能卷宗柜的儲物柜也會更加的普及了。

智能卷宗柜系統功能：

1.“辦案時限提醒”功能，有效掌控案件進度

2.“案卷快速檢索”功能，查找方便快捷

3.“一案一碼”功能，案件唯一標識

4.“案卷信息可視化統計”功能，幫助領導直觀掌控全局信息

5.“系統全日志記錄”功能，案卷軌跡實時追溯

6.“靈活的權限分配”功能，日常管理更便捷

7.擴展功能（選配）

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